ระบบ Recruit Model

Recruit Module การคัดเลือกและบรรจุแต่งตั้งDescription of HRM concept แนวคิดด้าน HRM ที่เกี่ยวข้องกับระบบย่อย

1.ระบบคุณธรรม (Merit System)
หลักความสามารถหลักความสามารถ (Competence)
หลักความเสมอภาคในโอกาสหลักความเสมอภาคในโอกาส(Equality of Opportunity)
หลักความมั่นคงหลักความมั่นคง (Security of Tenure)หลักความเป็นกลาง (Neutrality)

2.การบริหารจัดการทุนมนุษย์ (Human Capital Management - HCM)
คือ การบริหารจัดการเพื่อสร้างคุณภาพและผลการปฏิบัติงานของบุคลากร ซึ่งเป็นการรวมกิจกรรมอย่างกว้างขวาง นับตั้งแต่การกำหนดและสรรหาบุคลากรที่มีความสามารถดีที่สุด (talent) การรักษาบุคลากรการพัฒนาและจูงใจให้บุคลากรแสดงศักยภาพสูงสุดของตนเองได้ ผู้ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการทุนมนุษย์จำเป็นต้องมีแนวคิดที่สร้างสรรค์ มีแรงขับ ความกระตือรือร้น และให้ความสำคัญต่อการมุ่งสู่ความสำเร็จที่เป็นเลิศดังนั้น การบริหารทรัพยากรมนุษย์จึงเป็นการจัดการที่ผู้บริหารทุกระดับในองค์การจำเป็นต้องมีส่วนเกี่ยวข้องอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ การบริหารทรัพยากรมนุษย์ในยุคนี้จึงเป็นภารกิจที่สำคัญของผู้บริหารทุกระดับที่ต้องทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิดกับนักทรัพยากรมนุษย์ในองค์การของตนเอง เพื่อวางแผนและดำเนินการเพื่อสร้างบุคลากรที่มีศักยภาพและสร้างผลผลิตสูงสุดให้กับองค์การ

Description of function
หน้าที่ของระบบย่อยหน้าที่ของระบบย่อยนี้เป็นระบบที่ช่วยให้การคัดเลือกและสรรหาบุคลากร ที่เหมาะสมกับองค์การให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว ทุกขั้นตอนของการสรรหาไม่ว่าจะเป็นการขออนุมัติการสรรหา, การบันทึกข้อมูลใบสมัครหรือบันทึกผลสัมภาษณ์ จะสามารถทำได้ทาง Online และข้อมูลทั้งหมดจะถูกเชื่อมโยงต่อกัน และนอกจากนั้นเพื่อเป็นการลดเวลาในการทำงาน ระบบ ยังได้ออกแบบขึ้นเพื่อให้สามารถสมัครงานได้โดยผ่านทาง Internet และข้อมูลสามารถ Online มายังแฟ้มข้อมูลใบสมัครได้ทันที

รายงานที่ต้องการจากระบบ (report & output)
- คุณสมบัติของนักศึกษาที่ต้องการ- สรุปผลคะแนนสอบข้อเขียนและสัมภาษณ์
- สรุปผลเกี่ยวกับผลสอบในแต่ละวิชา
- สรุปผลผู้สมัครที่จำแนกตาม เพศ อายุ การศึกษา เชื้อชาติ สัญชาติ
- สรุปผลกระบวนการในการคัดสรรข้อมูลที่ต้องการจัดเก็บใน Recruit module
- ข้อมูลเกี่ยวกับใบสมัคร และการพิมพ์แบบฟอร์มใบสมัครผ่านทางคอมพิวเตอร์
- ข้อมูลประวัติของผู้สมัครโดยละเอียด
- ข้อมูลหลักฐานประกอบใบสมัคร เช่น รูปถ่าย สำเนาทะเบียนบ้าน สำเนาบัตรประชาชน หลักฐานการตรวจ สุขภาพ
- ข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติที่ต้องการของผู้สมัคร
- ข้อมูลคะแนนของผู้สมัครแต่ละคน

การเชื่อมโยงกับระบบย่อยอื่นๆ
1.Basic information module
ช่วยในการจัดเก็บข้อมูลพื้นฐานของนักศึกษา ข้อมูลจากใบสมัครจากผู้สมัครที่ผ่านเกณฑ์สามารถโอนเข้าระบบ Basic information ทันที
2.Paroll module
ช่วยสนับสนุนการตัดสินใจเกี่ยวกับค่าจ้าง
3.Training module
ดูข้อมูลจากใบสมัครว่ามีความสามารถในด้านใด และดูผลการเรียนเพื่อนำไปออกแบบการฝึกอบรม
4.Human resource planning module
ช่วยในการวิเคราะห์ความต้องการในการเปิดรับนักศึกษา และพยากรณ์กำลังคนในอนาคต